نموذج اعلان عن وظيفة

القسم

نموذج اعلان جاهز عن وظيفة

ستجد في هذا الموضوع نموذجين لإعلان عن وظيفة شاغرة، الاول ملف بصيغة وورد ( نموذج اعلان عن وظيفة doc ) و الثاني بصيغة ب دي إف ( نموذج اعلان عن وظيفة شاغرة.pdf )

قبل ان تذهب لتحميل النموذجين، ندعوك لتتعرف على كيفية كتابة إعلان وظيفة


يتضمن نموذج اعلان عن وظيفة معلومات تتعلق بالوظيفة المطلوب تحليلها و تصنيف هذه المعلومات للوصول إلى وصف تفصيلي للأهداف و الخصائص و المهام و المسؤوليات الخاصة بكل وظيفة، و كذلك الظروف التي تؤدي إلى هذه الوظيفة، و أيضا الصفات و الخصائص المطلوب توفرها في الفرد الذي سيشغل هذه الوظيفة الشاغرة من حيث الخبرة و المهارة، و الخصائص الشخصية..
و هناك بعض الاصطلاحات التي ترتبط بتحليل الوظيفة:
أولا وصف الوظيفة:
و هو تحديد الأعمال و المهام و الواجبات التي تشتمل عليها الوظيفة، و أهم محتوياتها:
  • اسم و لقب الوظيفة
  • القسم أو الادارة التابع لها الوظيفة
  • معلومات عن الوظيفة
  • الهدف من الوظيفة
  • الأعمال و الواجبات
  • المسؤوليات على الافراد كـ الأموال الالات و التبعية...
  • الظروف المادية و الاجتماعية للوظيفة ( البيئة التي يؤدى فيها العمل بمعنى هل الوظيفة داخل التنظيم أم خارجه ثابتة أم متغيرة؟ هل يتم العلم بنظام الورديات أم لا؟...)
  • التدريب و التعليم و ذلك لتأهيل الأفراد الجدد لشغل الوظيفة.
  • شروط الاستخدام مثل الاجور و المرتبات، ساعات العمل، الاجازات.
  • فرص الترقي والسلم الوظيفي.
أهمية الوصف الوظيفي
  • تقييم الوظيفة: يعتبر الوصف الوظيفي الأساس المتين الوحيد لتحديد القيمة النسبية للوظائف داخل المؤسسة.
  • تحديد راتب الوظيفة: و يستخدم أيضا في تحديد المرتبات و الأجور.
  • التوظيف: كما ان الوصف الوظيفي يعتبر ضروري في عمليتي تعيين و إختيار الموظفين حيث أنه يساعد في الاعلان عن العمل و قياس قدرات الأفراد لتحقيق متطلبات العمل و في إطلاعهم كاملا على متطلبات العمل و في تحديد دافعيتهم نحو تنفيذ الأعمال.
  • تقييم الأداء: و أيضا يعتبر الوصف الوضيفي أداة مفيدة للمدير عند تقييمه لأداء موظف في موقع العمل، فأداء الأفراد يرتبط بتحقيق أهداف محددة مرتبطة بوظيفتهم فلابد من تحديد نوعية الأداء المطلوبة و السلطات و المسؤوليات المرتبطة بها.
  • التدريب: كما يمكن أن يكون أيضا الأساس في تخطيط التدريب.
  • تطوير الادارة: كما يمكن أيضا أن يوفر وصف الوظائف خطط أكبر لتطوير الهيكل التنظيمي للمنظمة.
  • تحديد العلاقات بين الوظائف المختلفة بالمنظمة بهدف تحديد العائد المادي الذي يقابلها.
  • وضع أنظمة موضوعية للترقي
و عندما تهم بكتابة نموذج إعلان عن وظيفة، يجب أن تتنبه إلى أهمية وضوح وصف العمل و احتوائه على جميع النقاط اللازم استيفائها لتتناسب مع المتقدم و يتناسب المتقدم معها، و هذا بالتأكيد يوفر عليك و على المتقدم الوقت فلا تضطر لاستقبال من لا تتوافق مؤهلاته مع الاعلان عن الوظيفة المطروح.
أهم ما يجب أن ينطوي عليه نموذج اعلان عن وظيفة؟
ينبغي أن يمثل الاعلان عن الوظيفة، أو نموذج الاعلان عن وظيفة بوضوح و دقة المسؤوليات و المهام التي تتطلبها الوظيفة و أن يبين المؤهلات الأساسية لها و ما تتطلبه من  ثبوتيات أو مهارات معينة، و إذا كان بالامكان الصفات التي تعتبر ركيزة للانجاز المتفوق في العمل.
إن المؤهلات العلمية و الخبرة من المجالات التي قد يمارس فيها التمييز عن غير قصد و لذلك ينبغي الحرص على أن تكون المؤهلات العلمية ضرورة واقعية للوظيفة. فإذا ما تبين أن أحدهم يمتلك من الخبرة ما يؤهله لشغل المنصب الوظيفي و لكنه يفتقد لشهادات علمية معتمدة، عندها ينبغي تعديل نموذج الاعلان عن وظيفة و لتجنب التمييز العمري ينبغي أن لا تتضمن مدة الخبرة مدة معينة.

أنا محمد الجزار مدون مصري و صاحب موقع نموذج