نموذج الاجازات السنوية للموظفين

القسم

نموذج طلب اجازة سنوية من الشركة

في ما يلي نستعرض نموذج الاجازة السنوية أو نموذج جدول الاجازات

نموذج كشف اجازات الموظفين و أيضا عدة مرفقات أخرى ستتطلع عليها من خلال الموضوع،

هذه النماذج عبارة عن ملف إكسل XLS و WORD جاهزة للتحميل و أيضا للتعديل.


كيف يتم التحضير للاجازة السنوية:
إدارة الموارد البشرية
  • تحضير مخطط الإجازات السنوية المستحقة.
  • إرسالها للوحدات التنظيمية.
الرئيس المباشر
  • إبلاغ الموظفين بتحديد أفضلية الأوقات للقيام بإجازاتهم.
الموظف
  • تحديد أفضلية القيام بالإجازة السنوية والفترات البديلة ومن ثم التوقيع على الكشف.
  • إعادته للرئيس المباشر.
الرئيس المباشر
  • إعداد كشف مخطط الإجازات للوحدة التنظيمية والتأكد من التوازن العام ومراعاة مصلحة العمل.
  • تحضير الكشف بشكله النهائي.
  • توقيعه وارساله إلى مدير الوحدة التنظيمية مرفقاً به كشف الإجازات.
مدير الوحدة التنظيمية
  • توقيع الكشف وإرساله إلى إدارة الموارد البشرية.
الموظف المختص
  • استلام كشف الإجازات من الوحدات التنظيمية المختلفة حسب الأولويات وبالشكل النهائي. وحفظ الكشف في الملفات لحين اتخاذ الخطوات التالية.
الاجراءات المتبعة للحصول على الاجازة:
يقوم طالب الإجازة بإعداد نموذج طلب إجازة كالمدرج أسفله في رابط التحميل والتفاهم مع الموظف الزميل البديل للقيام بالعمل أثناء الإجازة. ثم يقوم برفعة لرئيسه المباشر لاعتماده حسب جدول الإجازات ثم يتم إرسال الطلب إلى الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات. بعدها يقوم الموظف المختص بمراجعة الطلب والتأكد من أحقية الموظف للإجازة. هو الاخر يقوم برفعه لمدير الموارد البشرية. هذا الاخير يعمل على مراجعة طلب الإجازة والموافقة و/أو عدم الموافقة وإعادته للموظف المختص.
الموظف المختص يقوم بإبلاغ الموظف طالب الإجازة ثم يعمل على إبلاغ الجهات ذات العلاقة لاستكمال الإجراءات المعتمدة كالحصول على تأشيرة الخروج والعودة وحجز تذاكر سفر وخلاف ذلك.
بعدها يقوم الرئيس المباشر بمراجعة الطلب قبل السفر بفترة وجيزة لإنهاء المتعلقات الخاصة بالعمل وأيضا مراجعة الجهات الأخرى كإخلاء الطرف وخلافه و أيضا مراجعة الموظف المختص لاستلام مستحقاته وجواز سفره وأية مستندات أخرى.
بعدها يقوم الموظف المختص بتسليم الموظف جواز السفر والتذاكر وكشف مستحقات الإجازة السنوية وأية مستحقات أخرى واستلام إقامته. و يتم إرسال كشف المستحقات للإدارة المالية. المتمثلة في المدير المالي الذي يعمل على مراجعة كشف المستحقات المالية والتوقيع عليها ثم يتم تحويل الكشف للمحاسب المختص لاستكمال الإجراءات ويعمل المحاسب المختص على استكمال صرف المستحقات المالية للموظف.
عند عودة الموظف من الإجازة يتم إرسال نموذج عودة من إجازة يوضح فيها تاريخ مزاولة الموظف العمل وجواز سفره إلى الموارد البشرية. و يعمل الموظف المختص  على تسجيل الإجازة في سجل الإجازات.

قد يهمك أيضا: نماذج جاهزة لطلبات إجازة عادية، إضطرارية، سنوية باللغتين الانجليزية العربية و أيضا الفرنسية

أخير إليكم تسعة نماذج و جداول خطة الاجازات السنوية جاهزة للتحميل و التعديل بصيغة DOC وورد و XLS إكسل
نموذج كشف الإجازات السنوية المستحقة للموظفين
نموذج  مخطط الإجازات السنوية المقترحة
نموذج  أفضلية القيام بالإجازة السنوية
نموذج  طلب الإجازة
نموذج  تسليم الموظف البديل مهام العمل
نموذج  إقرار العودة من الإجازة
برنامج لحساب رصيد اجازات الموظفين
نموذج و جدول خطة الاجازات السنوية - مميز جداً

أنا محمد الجزار مدون مصري و صاحب موقع نموذج