كيف يمكن إصدار تأشيرة زيارة تجارية للسعودية 2019؟

سعر التأشيرة التجارية للسعودية 2019 و المستندات المطلوبة

تعرف على كيفية إصدار فيزا تجارية للسعودية و الوثائق و الرسوم المالية المطلوبة لهذا الغرض


الحصول, تأشيرة, لدخول, للسعودية

1 - كيف يمكن إصدار تأشيرة زيارة تجارية؟ و ما هي الاوراق المطلوبة للزيارة التجارية للسعودية؟
يتم التقديم عبر الرابط الالكتروني المباشر للتقديم على فيزا رجال الأعمال، منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية (إنجاز)

اولا: تأشـيرة رجال الأعمال هـي خدمة مقدمة لرجال الاعمال خارج المملكة بشكل مباشرة لزيارة المملكة والاطلاع على المناخ الاستثماري.
  • تمنح فيزا تجارية للسعودية مباشرة من البعثات السعودية خارج المملكة.
  • قيام وزارة الخارجية بإصدار التأشيرات خلال 24 ساعة من استلام الجواز.
  • المستفيدون هم: أصحاب الشركات و المؤسسات - رؤساء وأعضاء مجالس الإدارة – ممثلو الشركات و المؤسسات والمستثمرين – مدراء العموم.
  • المتطلبات: إثبات الصفة التجارية.
  • الصلاحية: ثلاثة أشهر / ستة أشهر / سنة / سنتين.
  • النوع: سفرة واحدة/ عدة سفرات.
  • سعر الزيارة التجارية للسعودية 2019: (2000 ريال) / (3000 ريال)/ (5000 ريال) / (8000 ريال).


ثانيا: تأشيرة الزيارة التجارية هي خدمة مقدمة لشركة أو مؤسسة داخل المملكة لطلب زيارة لشخص او اكثر من ذوي المناصب الإدارية تربطهم علاقات تجارية بالشركة الداعيـة.
  • تقوم المنشأة بطلب زيارة تجارية على الموقع الرسمي لوزارة الخارجية.
  • يقوم الزائر بتعبئة النموذج الإلكتروني لطلب التأشيرة على رابط وزارة الخارجية السعودية (ستجد الرابط اسفل الموضوع) و مراجعة أحد مكاتب خدمات التأشيرات المتعاونة مع السفارة لتسليم جوازه.
  • قيام وزارة الخارجية بإصدار التأشيرات خلال 24 ساعة من استلام الجواز.
  • المستفيدون هـم: نفـس الفئات أعلاه، بالإضافة إلى: المهندسين و الفنيين و غيرهـم من الذين يمارسون أعمالا تجارية أو إدارية بالشركة.
  • المتطلبات: إثبات الصفة التجارية.
  • الصالحية: ثلاثة أشهر / ستة أشهر / سنة / سنتين.
  • النوع: سفرة واحدة / عدة سفرات 
  • سعر الزيارة التجارية للسعودية 2019: (2000 ريال) / (3000 ريال) / (5000 ريال) / (8000 ريال)


2 - ما هي المستندات و الاوراق المطلوبة للحصول على تأشيرة زيارة عائلية للمستثمر؟ 
  1. تعبئة النموذج الالكتروني عبر موقع خدمات التأشيرات الالكترونية لوزارة الخارجية و ختمه و مصادقته الكترونيا من الغرفة التجارية او من جهة العمل. 
  2. إدخال جميع البيانات باللغة العربية عدا الأسماء إذا كان المطلوب للزيارة من جنسيات دول غير عربية و مطابقة لجوازات سفرهم.
  3. اقامة سارية المفعول للمقيمين.
  4. ان يكون الشخص المطلوب من الاقارب من الدرجة الاولى.
  5. بالنسبة للمقيمين ان يكون طالب التأشيرة يحمل اقامة عمل وليس مرافق.

مراجع:
موقع خدمات التأشيرات الالكترونية لوزارة الخارجية

نموذج جدول تخطيط ميزانية الأسرة

كما جاء في العنوان سنقوم بمشاركة نموذج أو بالأحرى برنامج XLS  لاعداد ميزانية البيت أو المنزل الشهرية و اليومية و السنوية و نصف السنوية و أيضاالربع سنوية.

لكن و قبل أن أترككم مع النموذج لابد لي و أن أشير إلى أربع قواعد مالية لميزانية الأسرة أريدكم أن تقرؤوها بحرص و تمعن، فهذه القواعد ستحد بإذن الله من العجز المالي من دخل الأسرة.

نموذج ,جدول ,تخطيط ,ميزانية الأسرة


4 قواعد مالية مهمة لكل أسرة
فلوسك لاتضيعها: يواجه الكثير من الأسر العديد من المشكلات في الالتزام بتقسيم الدخل و ضبط الميزانية, خصوصا بين ذوي الدخل المحدود، و تلك المشاكل غالبا ماينتج عنها وقوع الأسرة قي وضع مالي متأزم, ومن هذا المنطلق حدد خبراء الاقتصاد 4 قواعد تحد من التعرض لأي عجز في ميزانية الاسرة.
  1. القاعدة الاولى: تحديد أوجه الإنفاق الضرورية من خلال صياغة مخطط أو قائمة تحدد أوجة و أساسيات الإنفاق الضرورية و التي لايمكن إسقاطها و تجاهلها في ميزانية الاسرة.
  2. القاعدة الثانية: تخصيص مبلغ مالي محدد لكل من أفراد الاسرة و يكون عليه التعامل بهذا المبلغ على مدار الشهر مع التشديد على ضرورة عدم تخطي المبلغ المحدد سلفا الا للضرورة.
  3. القاعدة الثالثة: تحديد هدف يتم السعي للوصول اليه من خلال ضبط الميزانية.
  4. القاعدة الرابعة: المبالغ الكبيرة للسلع الكبيرة وهي قاعدة شديدة لها أهميتها، فعند حصول رب الاسرة على مبلغ مالي من العمل يجب أن لايدخلها ضمن ميزانية الاسرة بل يفضل ان يشتري بها احد مستلزمات المنزل الكبيرة وذلك وفق أولويات يكون حددها من قبل.

نموذج جدول تخطيط ميزانية الأسرة
النموذج التالي عبارة عن ملف أكسل EXCEL رائع من خلاله يمكنك أن تقوم بحساب ميزانية البيت الشهرية 2019 (اليومية , شهرية , ربع سنوية , نصف سنوية , السنوية ).
طريقة حساب  ميزانية الاسرة:
كل ما عليك فعله هو وضع الأرقام التي بحوزتك بعدها سيقوم البرنامج بإعطائك مخططات بيانية لمعدل الصرف والدخل والموازنة …ألخ، و أيضا يمكن لهذا البرنامج أن يساعدك كثييرا في عملية توفير الراتب، و من خلاله ستتمكن أيضا من حساب ميزانية السفر أو حساب ميزانية الزواج أو ميزانية رحلة و أيضا المشاريع التجارية، و حتى لا  أطيل في الموضوع إليكم روابط التحميل باللغة العربية و أيضا اللغة الانجليزية.

نموذج جدول تخطيط ميزانية الأسرة النسخة العربية
نموذج جدول تخطيط ميزانية الأسرة النسخة الإنجليزية

و هذا فيديو يشرح و بالتفصيل الممل طريقة اعداد ميزانية البيت الشهرية و كيفية تدبير مصروف البيت وتخفيض المصاريف. و يمكنك تنزيل نموذج اعداد الموازنة تم تحديثه بالضغط على الرابط التالي: جدول ميزانية الاسرة الشهرية


نموذج مصفوفة الصلاحيات والمسؤوليات (جدول RACI)

جدول توزيع المسئوليات (جدول راسي RACI)


جدول RACI


يستخدم جدول توزيع المسئوليات المعروف باسم (جدول راسي RACI Chart) لتوضيح الأدوار والمسئوليات في مؤسسة ما. وهو ببساطة عبارة عن جدول يتضمن قائمة بالأنشطة ومعلومات عن دور كل فرد فيما يتعلق بهذه الأنشطة. فأمام كل نشاط يوضع اسم الشخص المختص بحسب دوره في العمود المخصص لهذا الدور.

شرح و تعريف RACI :
كلمة RACI باللغة الانجليزية هي اختصار لأربعة كلمات باللغة الانجليزية إذ تمثل الأحرف الأولى من هذه الكلمات. فالحرف الأول R هو الحرف الأول من كلمة Responsible بمعني منفذ، وهو الشخص المكلف بأداء العمل. والحرف الثاني A هو الحرف الأول من كلمة Accountable بمعني مسئول، وهو الشخص المسئول عن التأكد من أداء العمل بشكل كافي. والحرف الثالث C هو الحرف الأول من كلمة Consulted بمعنى يستشار وهو الشخص (أو الأشخاص) الذي يطلب مدخلاته لإتمام العمل. والحرف الرابع والأخير I وهو الحرف الأول من كلمة Informed بمعني يخطر وهو الشخص (أو الأشخاص) الذي يجب أن يخطر بشان هذا العمل.

يمكنك تحميل مصفوفة RACI من هنا: نموذج جدول RACI بالعربي (المسؤولية والمساءلة والاستشارية والتبليغ)

و لا تنسى مشاهدة الفيديو للاطلاع على أهمية هذه المصفوفة و طريقة عملها


أفضل 7 مواقع العمل الحر الاجنبية و العربية

ما هي أفضل منصات و مواقع العمل الحر الاجنبية و العربية؟


مواقع, العمل, الحر

لقد إنتشرت على شبكة الانترنت العديد من منصات العمل الحر الخاصة بالمستقلين و التي تحمل بمعظمها الصفة العالمية، و لكل موقع منها طرق عمل و تصنيفات و إمكانيات خاصة، إلا انها اتفقت جميعها بعمل دور الوسيط بين أصحاب المواهب و الخبرات (المستقلين)، و أصحاب الأعمال (طالبي العمل) الذين ليسوا بالضرورة أن يكونوا منعدمين من تلك الخبرات إنما قد يحاولون تركيز إستغلال أوقات عملهم بإستئجارهم لمستقلين جاهزين لأداء مهام معينة مقابل عوائد مالية. و فيما يلي باقة بإهم المواقع المتخصصة بالعمل الحر عربيا و عالميا.

منصات عربية للعمل الحر
مستقل - Mostaql.com
مستقل هو منصة الأعمال الحرة للمستقلين في الوطن العربي، و يهدف مستقل لإيجاد منصة عربية تتيح لأصحاب المشاريع و الشركات التعاقد مع مستقلين محترفين للقيام بأعمالهم الكبيرة و الصغيرة، و بنفس الوقت يتيح للمستقلين المحترفين مكانا لإيجاد مشاريع يعملون عليها و يكسبون من خلالها.
و من الجدير بالذكر أن الموقع أطلق في أواخر العام 2014 و حاز خلال وقت قصير على شهرة واسعة من خلال تجسيده لخدمة حقيقية عبر أسلوب عرض سلس و واضح.

أشهر مواقع العمل الحر الاجنبية
فري لانسر- Freelancer
من أشهر مواقع العمل الحر على مستوى العالم و أكثرها إقبالا. يوفر الموقع منصة سهلة التعامل تمكن أصحاب الأعمال و الشركات من إستئجار مستقلين لتنفيذ مهام مختلفة في التصميم و الهندسة و العلوم و التسويق و الخدمات القانونية و غيرها.

أو ديسك - oDesk
يلعب الموقع دور الوسيط بين أصحاب الأعمال و المستقلين، بحيث يقوم صاحب العمل بعرض طلبه و يتقدم إليه طالبو العمل ممن يرون في أنفسهم الكفاءة ، و يقوم صاحب العمل بإختيار أحد المتقدمين (أو أكثر من متقدم من المستقلين).

الموقع ضخم جدا و لا يستهان به على الاطلاق و لديه طرق و خوارزميات مختلفة لإبراز أفضل الخبرات، لذلك و بالمختصر كلما كان المستقل متخصصا أكثر و مبدعا أكثر في مجاله كلما زادت مبيعاته و أرباحه.

إيلانس - Elance
يعد الموقع الأفضل في مجاله، و بإمكان المستقل إنشاء حساب و إضافة بياناته و تحديد مجال العمل ضمن خيارات كثيرة متوفرة و أيضا تحديد السعر و طريقة العمل.

أكثر ما يميز الموقع احتواؤه على عدد كبير جدا من المشاريع المطروحة، و وجود نسبة كبيرة من المشاريع ذات الميزانيات العالية، بالاضافة إلى موثوقية العالية و احتوائه على خصائص و ميزات ممتازة.

ديزاين كراود - Design Crowd
منصة مثالية لعمل المصممين المحترفين في مجالات التصميم المتنوعة (شعارات، أغلفة، بطاقات أعمال، تصميم مواقع...إلخ)، ما يميز الموقع بأن معظم مرتاديه من أصحاب الأعمال يحترمون العمل التصميمي و يقدرون ثمنه، بأن أسعار الأعمال به جيدة مقارنة بباقي المواقع المتشابهة.

بيبول بير أور - People Per Hour
كما هو واضح من اسمه فإن الموقع يقدم منصة تمكن المستقلين من العمل بشكل حر، بحيث بإمكان المستقل إنشاء ملفه الشخصي بسهولة من خلال الموقع و البحث عن مشاريع تناسب خبراته. يعتمد الموقع بشكل كبير على التقييم لذا فالعمل الجيد المصحوب بتقييم إيجابي سيجلب بالتأكيد أعمال أخرى.

ديزاينر 99 - 99 Designs
المكان الأمثل لعمل المصممين المستقلين، حيث يوفر الموقع منصة غاية في الجودة تمكن المصممين من عرض أعمالهم و التقديم للمشاريع. يتميز الموقع بإقبال عالي جدا من طرف أصحاب المشاريع و يعد الأفضل في إختصاصه.

كيف أتعامل مع كل منصة؟
إن لكل منصة الية عمل خاصة، و لك أن تختار أي منها، و لكننا ننصحك -نصيحة الواثقين- بمنصة مستقل و التي تلبي كل إحتياجاتك، و فيها فريق دعم متكامل لا يكل و لا يمل من أي إستفسار أو مساعدة تحتاجها من لحظة رغبتك بفتح حساب على المنصة للحظة انتهاء المستقل الذي اخترته من المهمة، و تقييمك لأدائه، وللاطلاع يمكنك زيارة المنصة أو قراءة الفصل الأخير من هذا الكتيب.

ماهي الطرق التي يمكن أن تستخدم لتحفيز الموظفين؟

تحفيز الموظفين للحصول على اداء افضل


طرق,تحفيز,الموظفين


يحرص الرؤساء على خفض المصاريف لذا نادراً ما تصرف مكافآت للموظفين المخلصين و المبدعين والمبتكرين رغم استحقاقهم لذلك نتيجة جهودهم التي تعود بالنفع على المنشأة. و رغم عاطفتنا العربية ”الجياشة“ وكلامنا المعسول والمجاملات إلا أن غالب الرؤساء يرون في مدح موظفيهم ذنباً لا يغفر وخطأ كبيرا و السبب هو أن الموظف إذا ما مدح فسيطالب بترقية أو زيادة لذا فهم كما يقال ”يأخذونها من قاصرها“!

أثبتت دراسة حديثه أجراها د. جيرالد هـ. أستاذ إدارة الأعمال في ولاية وتشيتا الأمريكية على 1500 عامل في عشرات الأعمال أن الحافز الأقوى للعاملين هو التقدير الشخصي السريع من مدرائهم وأن مجرد سؤال المدير عن العامل هو بحد ذاته حافز له. فيما أظهر استطلاع للرأي على موظفين أمريكيين أن ”ربته على الظهر“ هي مبثابة حافز له مغزاه الكبير.

أورد بوب نيلسون في كتابه «1001 طريقه لتحفيز موظفيك» أفكاراً مجربة ومطبقة بشركات بإسمها كان للكثير منها أثار ايجابية في في حين كانت تكاليفها محدودة جداً. فشركة فيدرال اكسبرس تبرز اسم طفل أحد العاملين لديها بالأحرف الكبيرة على مقدمة كل طائرة جديدة، أما مديرة التدريب التي حسنت من إنتاج موظفيها فقد كانت أحد أفكارها إمضاء نصف يوم كل شهر يسمى بيوم المكافأة والتقدير حيث تذهب المجموعة بالقطار إلى لوس انجلوس لزيارة المتحف والتسوق وزيارة حديقة الحيوان! و في مؤسسة أخرى تصرف بطاقة المرور كمكافأة للموظف المتميز و هي تمنح حاملها دورات تدريبية حسب اختياره و 3 وجبات غداء بالمطعم و بطاقة عضوية بالنادي الصحي و موقف خاص لسيارته. و في مؤسسة أدفانتا كوربوريشن يتم الذهاب بالعاملات إلى صالون تجميل في وقت الغداء كما تشترى ملابس اطفال للعامل الذي يهتم بعمل عيد ميلاد لطفله. أحد المستشفيات طرح برنامج الخدمة المكفولة حيث يتم إعادة مال المريض إذا لم يكن مقتنعا بالخدمات و وضعت ميزانيه بحيث توزع المبالغ التي لم تسترد على العاملين فتضاعف اهتمام العاملين بالمرضى.

أما المكافآت غير الرسمية فمنها ما قامت به إدارة فندق حياة بشيكاغو حيث قام جميع موظفي الإدارة بدءاً بالرئيس بالعمل الميداني بمرافق الفندق من تقديم التحية للنزلاء و جمع البقشيش إلى تقديم الطعام للموظفين في الكافتريا و التأكد من حجز النزلاء. غير أن شركة والت ديزني فعلت أكثر من ذلك حين فتحت أبوابها أمام الموظفين وعائلاتهم في حين قام كبار المديرين بتشغيل الألعاب وهم بزي العمال (تخيلوا !) و الى جانب اللهو والمرح فقد ساعد ذلك الموظفين على رؤية العمل من منظور العميل. أما المدير التنفيذي لمعهد تنكوست للإدارة فيوصي بكتابة ملحوظة لأسرة الموظف عند الانتهاء من مشروع طويل يقدم فيها الشكر للأسرة على دعمها للموظف في مهمته !

ولم تقتصر شركة كارليون لاستيراد الشاي في برنامج ”الحديث الجماعي“ على تخصيص رقم مجاني للموظفين للاتصال و ترك التعليقات والمقترحات و لكن المتصل كان يكسب نقاطاً تحول إلى تذاكر سفر فيما حصل البعض على هواتف وأجهزة منـزلية. كذلك يقضي المديرون التنفيديون في كيسمي إف إل ثلاثين يوما على الطريق لقضاء الوقت مع المئات من مندوبي المبيعات و الاستماع لهم.

يقول أخصائي التوظيف كاترين ميك أنه من خلال عشرين عاما أجريت مقابلات شخصية مع الآف العاملين كان أهم ما يذكره العامل هو ” أنني لا أهتم بأتعابي المادية مادام الرئيس يوجه لي كلمة شكر ويحترم وجودي، إن المرة الوحيدة التي أسمع فيها كلمه من الرئيس هو عندما أخطئ و لا أتقن عملي “و ما أكثر هذه الفئة من الرؤساء عندنا رغم أن نبينا صلى الله عليه وسلم يقول : ”من لا يشكر الناس ، لا يشكر الله !“.

تتنافس الشركات في الغرب على تحفيز الموظفين لتقديم آرائهم ونقدهم بينما يتعرض الموظفون في العالم العربي إلى التوبيخ والعقوبة أحيانا إذا ما فعلوا ذلك كونهم تدخلوا في ما لا يعنيهم رغم أن ديننا يدعو إلى النصح و ذلك لأنهم  لا يفرقون بين النقد والنصح!

أخيرا نتمنى ان نكون قد وفقنا في الاجابة على سؤال الطرق التي يمكن أن تستخدم لتحفيز الموظفين و إذا كان هناك أي ستفسار أو سؤال، نتمنى ان تشاركونا إياه في التعليقات.

كيفية عمل وصف وظيفي + نموذج وصف وظيفي فارغ

نموذج وصف وظيفي جاهز باللغة العربية و الانجليزية و بمختلف الصيغ WORD و PDF و XLS


نموذج,وصف,وظيفي,جاهز


يساعد نموذج الوصف الوظيفي على توضيح أدوار ومسؤوليات الموظف داخل الشركة. مع وجود توقعات محددة بخصوص جذب المتقدمين المؤهلين للوظيفة.

قد يؤدي الوصف الوظيفي المكتوب بشكل سيء إلى الارتباك أو التفسير غير الدقيق لما تنطوي عليه وظيفة معينة، مما قد يؤدي إلى استياء الموظف وسوء الأداء وزيادة معدل الدوران. على النقيض من ذلك، يمكن أن يساعد الوصف الوظيفي الفعال في تقليل معدل دوران الموظفين، وفي النهاية توفير نشاط تجاري و إداري في الوقت و المال. كما يعتبر نموذج الوصف الوظيفي بمثابة مرجع أو دليل لحل النزاعات المتعلقة بالوظيفة.

ستجد أدناه  نموذج وصف وظيفي فارغ  إضافة إلى مجموعة من النماذج لدعم التوظيف وإدارة الموارد البشرية. جميع القوالب مجانية للتنزيل ، ويمكنك اختيار نموذج وصف وظيفي فارغ بعدة تنسيقات PDF أو Microsoft Word ، أو قالب نموذج وصف وظيفي لـ Excel.

أولا - مفهوم توصيف و تحليل الوظائف

يقصد بتحليل الوظيفة Job Analysis تحديد واجبات و مسؤوليات الوظيفة. و يتضمن هذا التحليل تحديد و وصف ماذا يحدث في الوظيفة، أي تحديد المهام و المعارف و المهارات اللازمة لتأدية الواجبات و المسؤوليات. أما توصيف الوظيفة أو الوصف الوظيفي فهو عبارة عن كشف أو قائمة مكتوبة تتضمن ماذا يفعل شاغل الوظيفة و كيف تؤدى، و لماذا تؤدى، و الشروط اللازم توافرها في شاغل الوظيفة مثل المؤهل العلمي و التدريب و الخبرة و المهارات و غيرها.

و على هذا الأساس فإن: تحليل الوظائف = وصف الوظائف + مواصفات شاغلي الوظائف

ثانيا - استخدامات الوصف الوظيفي

عندما تقوم إدارة الموارد البشرية في المنظمة بعمل توصيف دقيق للوظائف على أساس علمي سليم فإنه يمكنها أن تستخدم نموذج وصف وظيفي في خدمة أغراض عديدة نعرضها في مايلي:
  1. تخطيط الموارد البشرية: يعتبر تحليل و توصيف الوظائف هو المرجع الأساسي لعملية تخطيط الموارد البشرية في المنظمة لأنه عن طريق هذا الوصف الوظيفي يتم تحديد المهام و الأعمال و الشروط الواجب توافرها في شاغل الوظيفة. و إذا كانت عملية تخطيط الموارد البشرية (القوى العاملة) تحتوي على شقين أساسين هما الشق الكمي أي عدد الأفراد المطلوبين لشغل الوظائف الشاغرة في المنظمة، و الشق الكيفي أي نوعية و مواصفات الأفراد الذين يجب أن يشغلوا الوظائف، فإن كشوف توصيف الوظائف هي مصدر هذه البيانات و المعلومات.
  2. الاختيار و التعيين: تساعد كشوف و قوائم الوصف الوظيفي في إختيار أصلح المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة في المنظمة و هم الذين تتوفر فيهم الشروط الخاصة بكل و ظيفة و المؤهل المطلوب توفره في شاغل هذه الوظيفة. فوفقا لبيانات كشوف و توصيف الوظائف يتم تحديد شروط الاختيار و إعداد و تجهيز إختبارات التوظيف و إجراء المقابلات الشخصية مع المتقدمين للوظائف المختلفة و بالتالي إتخاذ الخطوات اللازمة لتعيين كل فرد في الوظيفة التي تتناسب مع مؤهلاته و خبراته و مهارته.
  3. التدريب: من المشكلات الكبيرة التي تعوق فعالية برامج التدريب و التنمية الادارية مشكلة البدء في هذه البرامج دون تحديد واضح للاحتياجات التدريبية. و مما يضفي مزيدا من الأهمية على نموذج الوصف الوظيفي و بطاقات الوصف الوظيفي هو ان هده البطاقات و الكشوف تعتبر مصدرا أساسيا لتحديد الاحتياجات التدريبية نظرا لأنها تحتوي على بيانات و معلومات عن طبيعة الأعمال و مستويات الأداء المتوقعة عن شاغلي الوظائف الشاغرة في الشركة.
  4. الأجور و المكافات: من المبادئ الأساسية في التنظيم الإداري مبدأ المساواة بين العاملين داخل التنظيم، و من جوانب المساواة تلك المتعلقة بالأجور و المكافات، حيث يجب أن يحصل العامل على أجر عادل يتوافق مع ما يقوم به من أعمال. فالعامل يجب أن يحصل على الأجر العادل الذي يتناسب مع أعباء العمل الذي يؤديه و يجب أن يحصل على أجر يتساوى مع أجر زميله الذي يؤدي نفس العمل. و حتى تتحقق العدالة في الأجور لابد من وجود أساس و مصدر موضوعي يعتمد عليه في تحديد الأجور العادلة و هذا ما توفره بطاقات تحليل و توصيف الوظائف. فبطاقات الوصف الوظيفي تحتوي على بيانات و ملعومات تساهم في التقييم السليم للوظائف و من ثم عدالة الأجور.
  5. الترقية: يقصد بالترقية أن يشغل الموظف (العامل) و ظيفة أعلى من الوظيفة التي يشغلها في الوقت الحالي و تكون هذه الوظيفة الجديدة ذات أعباء و مسؤوليات جديدة. و يشترط في من يكون مرشحا للترقية أن تتوفر فيه شروط و مهارات شغل الوظيفة الجديدة. و يساهم تحليل و بطاقة الوصف الوظيفي في توفير البيانات و المعلومات عن الواجبات و المسؤوليات التي تحدد سلم الترقي الذي يسلكه الموظف خلال حياته الوظيفية.
  6. تقييم الوظائف: يوضح نموذج وصف وظيفي كافة البيانات و المعلومات التي تساعد في عملية تقييم الوظائف و تحديد الأهمية النسبية لكل و ظيفة من هذه الوظائف. و تفيد عملية تقييم الوظائف في تحديد الأجور العادلة التي يجب أن يحصل عليها العاملون في المنظمة.
  7. تقييم الأداء: إن قياس أداء العاملين بطريقة موضوعية، بعيدا عن التحيز و العلاقات الشخصية، يعتمد على وجود معايير موضوعية يمكن إستخدامها كأساس للقياس و المقارنة عندما يحين وقت التقييم الدوري لأداء العاملين في المنطمة. و تساهم كشوف تحليل و توصيف الوظائف في توفير البيانات و المعلومات عن الوظيفة من حيث الواجبات و المسؤوليات التي تساعد في وضع معدلات أداء معيارية يمكن إستخدامها في تقييم أداء العاملين (أي مقارنة الأداء الفعلي للعامل بمعايير الأداء النمطية).
  8. تعديل و تغيير الهيكل التنظيمي: تساعد كشوف تحليل و توصيف الوظائف في التعرف على ما قد يستجد من أنشطة داخل كل وظيفة و ما قد يترتب على ذلك من إعادة النظر في الهيكل التنظيمي و تعديله بما يتفق مع ما هو مستجد من أنشطة أو وظائف داخل التنظيم.

ثالثا - خطوات كيفية عمل وصف وظيفي

إن إعداد بطاقة وصف وظيفي على أساس علمي يتطلب وضع خطة تتضمن ثلاث خطوات أساسية هي:

1- جمع البيانات
يتم في هذه الخطوة جمع البيانات و المعلومات عن جميع الوظائف الموجودة في إدارات و أقسام الشركة و يمكن الحصول على هذه البيانات و المعلومات من مصدرين هما:
1 - 1 المصادر الثانوية: و تحتوي هذه المصادر على البيانات التي سبق جمعها في سجلات الشركة و تشمل:
  • الهيكل التنظيمي.
  • الدليل التنظيمي.
  • خرائط سير العمل.
  • دليل الاجراءات.
  • التقارير الدورية.
  • قوائم الأجور.

1 - 2 المصادر الأولية
و تحتوي هذه المصادر على البيانات التي يتم جمعها لأول مرة. و يتم ذلك من خلال جمع البيانات من الأفراد شاغلي الوظائف و رؤسائهم المباشرين  بإستخدام طرق جمع البيانات المعروفة من قبيل قوائم الاستقصاء أو المقابلات أو الملاحظة. و تشمل البيانات التي تم جمعها من المصادر الأولية ما يلي:
  • إسم الوظيفة.
  • الادارة أو القسم الذي تتبعه الوظيفة.
  • واجبات و مسؤوليات الوظيفة.
  • ظروف العمل المحيطة.
  • اقترحات تطوير العمل.

2 - تحليل البيانات
في هذه الخطوة يتم تحليل البيانات التي يتم جمعها عن الوظيفة أو الوظائف التي يتم توصيفها. و عادة ما يشمل التحليل ما يلي:
  • الأعباء التي تفرضها طبيعة العمل.
  • الشروط و المواصفات الواجب توافرها في الفرد الذي يقوم بأعباء الوظيفة و هذا ما يتطلب ما يلي:
  • قياس الجهد المطلوب لإنجاز العمل.
  • تحديد المسؤول عن هذا العمل.
  • تحديد ظروف العمل المحيطة بالوظيفة.

3 - إعداد نموذج وصف وظيفي
بعد أن تتم عملية تحليل البيانات المتعلقة بالوظيفة يتم تفريغ بيانات التوصيف إما في نموذج وصف وظيفي أو كشف واحد أو في كشفين مستقلين يتضمن أحدهما وصفا للوظيفة و يتضمن الاخر مواصفات شاغل الوظيفة. فإذا ما تم إعداد كشف واحد فإنه يشتمل على كافة البيانات عن الوظيفة و يعتبر سجلا لدى إدارة الموارد البشرية عن الوظيفة، و يحتوي هذا الكشف على ما يلي:

  • بيانات عامة عن الوظيفة:
    • الأعمال التي تؤدى في هذه الوظيفة.
    • مسؤولية الوظيفة (مالية، تسويقية، إنتاجية).
    • الظروف المحيطة بالوظيفة (التهوية، الاضاءة).
    • نوع الجهد المبذول (ذهني، عضلي، دهني و عضلي).
  • شروط شاغل الوظيفة:
    • المؤهل العلمي
    • الخبرة السابقة
    • المهارات
    • اللغات
    • القدرات الجسمانية
    • الصفات الشخصية
و فيما يلي نماذج بطاقات وصف وظيفي DOC و PDF و EXCEL:
نموذج وصف وظيفي فارغ DOC
نموذج بطاقة وصف وظيفي باللغة العربية
نموذج بطاقة وصف وظيفي باللغة الانجليزية
نموذج وصف وظيفي XLS
نموذج وصف وظيفي PDF

فوائد العمل عن بعد للأفراد و للشركات و المجتمع

فوائد و أهمية العمل عن بعد

إن إهتمام الكثير من المؤسسات بنظام العمل عن بعد و إمكانيته، ليس من باب اللحاق بالاخرين فحسب، و لكن لما له من فوائد و مميزات إيجابية هامة و جديدة للأفراد و لأصحاب العمل و للمجتمع عموما.

إذا، لننظر معا على بعض الانعكاسات الايجابية لنظام العمل عن بعد، و تأثيرها على أطراف المعادلة كلها (الموظف، و المؤسسة، و المجتمع)، ونذكر بعض منها على سبيل المثال لا الحصر.

فوائد,العمل عن بعد

فوائد العمل عن بعد للأفراد:

  • المستقلون يتمتعون بحرية كبيرة في إختيار الأعمال التي يقومون بتنفيذها، و إختيار الأشخاص الذين يعملون معهم بدون التقيد بأشخاص معينين.
  • إن العمل عن بعد يتيح للمستقلين بناء معرض للأعمال خاص بهم، من الأعمال التي قاموا بأدائها من قبل.
  • أن العمل عن بعد سيؤدي إلى تخفيضات في المصروفات الشخصية، فقد تستغني ربة البيت عن مربية للأبناء أو سائق و سيارة للتنقل من و إلى العمل.
  • منح فرصة جيدة للمرأة للتوفيق بين العمل و رعاية الأطفال، و هذا سيعود على النشء بحسن التربية و الأشراف المباشر و المستديم من الأم و الأب.
  • تجنب العوامل غير المحفزة للعمل، مثل العلاقة المباشرة بين الرئيس و المرؤوس التي قد يحدث فيها تصادم.
  • تسهيل عملية تنظيم الوقت، و خلق بيئة عمل أفضل للمستقلين في تحقيق التوازن بين العمل و الواجبات الالتزامات الأسرية و المنزلية و المجتمعية.
  • تقليل عملية التنقل، مما يساعد على تخفيض التكاليف و الضغط العصبي جراء مواجهة الازدحام المروري.
  • يوفر فرص عمل للقاطنين في الأماكن البعيدة و النائية دون الانتقال المادي.
  • يرفع إنتاجية المستقلين، و يقدم أسلوبا مناسبا للتركيز على نتيجة العمل أكثر من أسلوب الأداء.

فوائد العمل عن بعد للشركات

  • انخفاض الجهود و المصاريف الناتجة عن متابعة الموظفين بحضورهم و غيابهم.
  • إنخفاض الوقت الضائع في المكاتب التقليدية بين الاجتماعات و الزيارات غير المثمرة، و قراءة ما لا جدوى منه أو بالثرثرة مع الزملاء و المشاركة في الأفراح و الأحزان.
  • إرتفاع مستوى الجودة لأن أغلب الأعمال التي تنفذ من خلال هذه الوسائل التقنية، يمكن مراجعتها و تحسينها و رفضها و التعديل فيها بأسهل و أقل التكاليف.
  • تقليل إزدحام المكاتب الذي يؤدي في بعض الأحيان إلى إضافة مباني جديدة أو إلى مبانش أكبر مساحة.
  • يمكن الاستعانة بخبرات عديدة و من مناطق مختلفة قريبة و بعيدة بأقل التكاليف، حيث يتم تقديم الخدمة بدون الحضور و التواجد الجسدي.
  • القدرة على التطور و تنمية المهارات، و يرجع ذلك لكم المنافسة بين المستقلين لإثبات قدراتهم على إنجاز العمل بالوقت و الجودة المحددة.
  • إتاحة الخدمات للعملاء في غير ساعات العمل الرسمية.
  • تسهيل الوصول إلى قوة عمل جديدة ذات مهارات عالية و تخصصات دقيقة و خبرات واسعة.
  • خفض التكاليف التشغيلية، من حيث السفر، و تكاليف التدريب، و الاتصال، و مستلزمات الدعم و المساندة الادارية، و مكان المكتب.
  • زيادة الانتاجية، حيث تشير التجارب إلى التأثير الايجابي للتكنولوجيا المعلومات على الانتاجية.
  • الاستفادة من العمالة الأقل أجرا أو الأكثر استعدادا للعمل في مراكز و مواقع مختلفة.
  • تقليل نسبة الغياب، فالعاملون عن بعد أقل من غيرهم في الغالب بالنسبة لطلب الاجازات.
  • جذب و الاحتفاظ بالعاملين ذوي المهارات الناذرة أو هؤلاء الذي يعانون من عجز جسدي أو أي إعاقة. كذلك الاحتفاظ بالموظفين المدربين الذين يحتاجون إلى ترتيبات مرنة لمراعاة من يقومون بإعالتهم.
  • توفير الفرق الافتراضية في الشركات و التي تشكل مجموعة من الاستشاريين من كل أنحاء العالم للعمل لنفس المهمة، مما يساهم في أداء المهام بشكل أفضل، حيث يتم تجنيد الخبرات اللازمة في نفس اللحظة عند الحاجة إليها.
  • إن نظام العمل عن بعد يوفر تقييم للفرد دون إلتزام، فبإمكانك توظيف أكثر من مستقل لفترة قصيرة بصفة مؤقتة، و إن رغبت بعد ذلك فيمكنك تعيين الشخص المناسب بينهمبصفة دائمة، و شركات أخرى تستخدم بشكل متكرر الموظفين المؤقتين كأصل من أصول الشركة.

فوائد العمل عن بعد للمجتمع

  • إنتعاش اقتصاد البلد و زيادة فرص الاستثمار، حيث أن أبرز الاثار الاقتصادية للعمل عن بعد تظهر بوضوح في التوظيف و الانتاجية و تكافؤ فرص العمل، و على سبيل المثال: تمكنت بعض الاقتصاديات مثل الصين والهند و ماليزيا و تايلاند و السغال و جنوب افريقيا من تحقيق تقدم سريع في الصناعة المعلوماتية، والتي ساهمت في زيادة التصدير و توفير المزيد من فرص العمل.
  • تخفيف الازدحام المروري الحاصل بسبب الذهاب للعمل،(حيث أجبرت ولاية كاليفورنيا الشركات على تخفيض عدد رحلات المركبات التي يقوم بها عمالها إلى مواقع العمل، و من ضمن الطرق المتبعة لتحقيق ذلك التخفيض مشاركة اخر في السيارة بدلا نت الذهاب للعمل بسيارة منفردا). و كذلك التخقيض من حوادث السيارات.
  • إن وجود مجتمع يعمل جميع أفراده سيزيد في إنتاجه و دخله القومي، مما يضيف إلى الناتج العام و يزيد في دخل الأفراد.
  • خلق مجالات للعمل في مناطق معروفة بانعزالها الرزاعي و القروي.
  • الترشيد في استخدام الطاقة بمختلف أنواعها.
  • المساهمة في حماية البيئة بتقليل الغازات المنبعثة من وسائل النقل، (و يعد التشريع الخاص بالبيئة الدي صدر في الولايات المتحدة في الثمانينيات أحد العوامل التي شجعت العلم عن بعد).
  • تحقيق التوازن في الوظائف بين المناطق الجغرافية  المختلفة، و إتاحة المزيد من اللامركزية لأداء الأنشطة و المهام.
  • الضاء على نسبة البطالة التي تؤدي إلى إنحراف العاطلين عن العمل فكريا و سلوكيا.
  • تحقيق مبدأ العدالة و تكافؤ فرص العمل بين مواطني المجتمع، بصرف النظر عن الجنس أو الجنسية أو الفئة العمرية.

مجالات و مفهوم العمل عن بعد

مفهوم,العمل عن بعد


في السنوات الأخيرة إنتشر على الصعيد العالمي نظام العمل عن بعد، حيث تلجأ العديد من الشركات و المؤسسات -وكذلك الأفراد- إلى الاستعانة بأفراد يعملون عن بعد من المنزل أو أي مكان في العالم عبر الانترنت.

مجالات العمل عن بعد

تلجأ الشركات إلى العاملين عن بعد في مختلف التخصصات و المجالات، منها على سبيل المثال لا الحصر العاملين في مجال البرمجة، و تحرير النصوص، و التسويق الالكتروني، و المقاولات و الهندسة، و التصميم و الاعلانات، و الترجمة و الديكور الداخلي، و إدخال البيانات، و بعض أعمال السكرتارية، و حجز تذاكر الطيران، و كتابة المقالات، و بعض أعمال العلاقات العامة عبر الانترنت، و تصميم المواقع الالكترونية و إدارتها، و الدراسات و التحاليل السوقية و غيرها من التخصصات.

و لابد أن السؤال الذي يبادرنا هو: لماذا كل هذه الأهمية لنظام العمل عن بعد، و كيف يمكنني الاستفادة من هذا النظام في مؤسستي؟ تعالوا لنتعرف معا على الجواب.

مفهوم التوظيف أو العمل عن بعد؟

أ- ما هو العمل عن بعد؟

يعرف فرانسس كينسمان Kinsman Francis العمل عن بعد أو الاتصال عن بعد، بالعمل الذي يتستلزم أن يؤدى في مكان ما، بعيدا عن المكتب سواء كانت طبيعية العمل دوام كلي او دوام جزئي أو في أيام معينة، و الاتصال عادة يكون إلكترونيا، بدلا من الانتقال إليه شخصيا.

و بالتالي يمكننا تعريف العامل عن بعد بأنه موظف دائم في المؤسسة، يستخدم تقنية المعلومات و الاتصالات، بحيث يؤدي عمله بمعزل عن المكان، و يكون العمل عن بعدا كدوام كامل او جزئي أو في أيام محددة.

أما العامل المستقل Freelancing أو عامل القطعة فيمكن تعريفه بانه: الشخص الذي ينفذ المهام، و عادة لأرباب عمل متعددين على مدار السنة -و نقصد بالقطعة هي الصفقة الحرة- هو في الأساس يبيع الخدمة لمن يدفع أكثر إلا أنه عادة ما يعمل لأكثر من صاحب عمل.

ب- أقسام العمل الحر:

  1. عمل مستقل كامل: أي إعتماد الفرد على العمل الحر كعمل أساسي مطلق.
  2. عمل مستقل جزئي: أي إعتماد الفرد على العمل الحر كعمل ثانوي "من يعمل بشكل إضافي إلى جانب وظيفته الصباحية".
و يفترض أن يتحلى المستقل ببعض المهارات الأساسية، منها:
  • مهارات إتخاد القرارات و حل المشاكل.
  • مهارة الاتصال و التخاطب مع الاخرين.
  • القدرة على العمل منفرذا.
  • مهارة إدارة الوقت.
  • الخبرة العلمية.

ج- ما هو الفرق بين العمل عن بعد و بين العمل التقليدي؟

لنعالج الفرق بين العمل التقليدي و بيئته و العمل عن بعد و بيئته من زاوية المؤسسة بشكل عام و علاقتها بالموظفين، و مدى حاجة الموظفين، و مدى حاجة الموظفين للتطوير، و انعكاس ذلك على الانتاجية:
  • العمل التقليدي:
    • يميل إلى المركزية و التسلسل الهرمي معتمدا على أسس و نظم ثابتة.
    • يتطلب الكثير من المواد مثل: مراكز للمؤسسات و معدات مكتبية...إلخ.
    • يرتبط بكيان المؤسسة و الأفراد.
    • يتم و يغرق في التفاصيل و الروتين.
    • انطوائية العمل و الانغلاق على المؤسسة و الموظفين.
    • وقت عمل ثابت و محدد.
    • الموظفين غير مضطرين للتعلم و التجديد.
    • ينجز الموظف مهمة واحدة من قبل الانتقال لغيرها.
    • الخدمات متاحة للعملاء ضمن ساعات الدزام الرسمي فقط.
    • لا يمكنه الاحتفاظ بالموظفين المدربين الذين يحتاجون إلى ترتيبات مرنة لمراعاة من يقومون بإعالتهم أو لديهم ظروف خاصة.
    • نسبة طلب الاجازات أعلى، و خصوصا المرضية.
    • إنتاجية ذات مستوى واحد
  • العمل عن بعد:
    • يميل غلى التمكين و يقبل التغيير و يستوعب المفاجات معتمدا على المتغيرات التقنية و التطورات العلمية.
    • لا يتطلب الكثير من المواد
    • يرتبط بالعلاقات و الأفكار و الشبكات.
    • يهتم بالنتائج و الصورة العامة و التركيز.
    • متشعب و منفتح على مؤسسات الاخرين.
    • تحكم الموظف في وقت العمل.
    • الموظفين مضطرين للتعمل و التجديد لمواكبة التطورات.
    • ينجز الموظف مهام متعددة في نفس الوقت.
    • الخدمات متاحة للعملاءحتى خارج الدوام الرسمي.
    • الاحتفاظ بالموظفين المدربين الذين يحتاجون إلى ترتيبات مرنة لمراعاة من يقومون بإعالتهم أو لديهم ظروف خاصة.
    • العاملون عن بعد أقل من غيرهم في الغالب بالنسبة لطلب الاجازات المرضية.
    • تحسين الانتاجية، حيث يكون فريق العمل: أكثر نشاطا لأنهم يقضون وقتا أقل في الانتقال. و غالبا ما يقضون وقتا أقل بعيدا عن العمل، لأنهم يحتاجون للتخطيط لوقتهم الشخصي بشكل أفضل.

نموذج خطاب طلب راتب مقدم

طلب سلفة مقدمة على الراتب

كتابة خطاب جاهز لطلب سلفة مقدمة على الراتب (نموذج)

كيف تكتب خطاب طلب راتب مقدم أو طلب سلفة مقدمة على الراتب


خطاب,طلب,راتب,مقدم


طلب راتب مقدم أو طلب سلفة مقدمة على الراتب هو وسيلة غير مكلفة لاقتراض المال لحالة الطوارئ. يحتاج المقترض عادةً إلى إرسال خطاب طلب للحصول على راتب مسبق يحدد المعلومات الشخصية ذات الصلة، ويعطي الإطار الزمني للتقدم، وقد يذكر الأسباب التي جعلته يتقدم بطلب الحصول على تسبيق مقدم لأنه قد يساعد في إقناع صاحب العمل بطلبه.

يجب على الموظف أن يطلب من قسم الموارد البشرية في الشركة ما إذا كانت هناك أية سياسات للراتب المسبق الدفع، يجب ملء أي نماذج مطلوبة وإرفاقها بالرسالة.

قد يهمك أيضا: نموذج طلب زيادة راتب

يجب على المقترض أن يدرك أن طلب راتب مقدم يمكن أن يخبر صاحب العمل بأن الموظف يواجه صعوبات مالية. و هذا قد يتسبب في بعض الشركات في طلب صاحب العمل مراجعة الأمور المالية للموظف و خصوصا إذا كان في منصب مهم و حساس في الشركة كالمحاسب مثلا.

ومع ذلك ، إذا لم يكن المبلغ كبيرًا، وأُعطيت الأسباب إلى جانب الوثائق التي تثبت هذه الأسباب، لا ينبغي أن يكون طلب سلفة مقدمة على الراتب أمرا معقدا.

عادة ما يطلب راتب مقدم يتم إسترجاعه مقابل مبلغ صغير يتم تسديده بسهولة مع اقتطاعات من راتب المقترض. لا ينبغي أن يكون مبلغ السداد مرتفعاً بحيث يهدد قدرة الموظف على تغطية نفقات المعيشة الشهرية.

فيما يلي نموذج خطاب طلب للحصول على راتب مسبق أو خطاب طلب راتب مقدم  أو خطاب طلب راتب مقدم مكتوب إلى صاحب العمل.

يجب أن تكون الرسالة مكتوبة بأسلوب العمل الرسمي ، وإذا كانت هناك أي أشكال يطلبها صاحب العمل ، فيجب أن يتم تضمينها في الرسالة. يجب إرساله بالبريد المعتمد ونسخة يحتفظ بها المرسل.

نموذج طلب تسبيق باللغة الانجليزية و اللغة العربية

خطاب طلب راتب مقدم باللغة الانجليزية

Sample Request Letter for Advance of Salary 
Name of Employee 
Address of Employee 
City, State, 
Zip Code

DATE 

Name of Employer 
Address of Employer 
City, State, 
Zip Code 

RE: Request for advance of salary 

Dear Name of Employer:

This is a formal request for a loan of $1500 to be repaid with a deduction from my salary each month. I would like to repay the loan within 12 months. I require the money to pay for renovations to my home.
 After a plumbing emergency, the carpet in my living room, dining room and one bedroom was ruined beyond repair. The estimate from the contractor is $1500 to lay new carpet in three rooms. 
The carpet has begun to mold, and is considered unhealthy as it pollutes the air. My wife and I have moved in with my mother until we can get the carpet replaced. I have enclosed the contractor’s estimate, the mold assessment from the county health department and the required loan forms. 
The loan will be repaid with installments that can be deducted from my salary every month until the loan with interest is repaid. I can be reached at Phone Number or Email Address to discuss the terms of the loan.
Thank you for considering my emergency situation. Sincerely, ​ 

Signature of Employee 

Printed Name of Employee 
List of Enclosures